Valoo, som för in fiberanslutningar till finländska hem, har vuxit snabbt under de senaste åren. Införandet av systemet Adaptive Planning för intern redovisning var ett viktigt steg mot realtidsrapportering, datadrivet ledarskap samt en smidigare prognos- och budgetprocess. Implementeringen genomfördes med ett relativt litet team: från Valoo deltog CFO Vesa Koivula och en Business Controller, från NIS två ekonomkonsulter, Riina Valkama och Henna Kettunen, samt två representanter från systemleverantören. Systemet byggdes på cirka tre månader och togs i bruk som ett dagligt verktyg för företagets ledning. Därefter gick projektet in i en andra fas, där integrationer mellan olika ekonomisystem färdigställdes stegvis under 2023.

”Vi tog projektets första fas i mål i ett mycket högt tempo. Vi behövde erfarna controllers för att få våra ekonomiprocesser att motsvara de krav förändringen ställde, både vad gäller kapacitet och struktur. Riina och Henna drev projektet framåt självständigt med bra driv. Utan dem hade det inte varit möjligt att genomföra integrationen inom denna tidsram”, sammanfattar Valoos CFO Vesa Koivula samarbetet.

Stöd även för hela ekonomifunktionen

Parallellt med systemprojektet fungerade NIS:s ekonomkonsulter Riina Valkama och Henna Kettunen som ett nära stöd för hela ekonomiteamet. Utöver det dagliga ekonomiarbetet deltog projektteamet bland annat i utvecklingen av ekonomiprocesser samt drev prognos- och budgetrundor framåt. Eftersom bolaget växer snabbt fick Valoos ekonomiteam även stöd från NIS i introduktionen av nya medarbetare.

”Redan från första stund blev vi en del av Valoos varma arbetsgemenskap och ekonomiteam. Vi bjöds in till företagets sommarfest och gemensamma luncher med teamet. Att genomföra projektet i högt tempo gjorde det möjligt att snabbt sätta sig in i rollen och ha en smidig dialog med ekonomiteamet. ‘Smidigt’ är ett ord som väl beskriver vårt mycket lyckade och givande samarbete”, säger Riina och Henna från NIS.

**Snabb tillväxt och internationell ägarstruktur ökade behovet av IFRS-kompetens**

Valoos kärnverksamhet har accelererat snabbt under det senaste året. Företaget är mitt uppe i en intensiv fas av tillväxt, finansiering och företagsförvärv. Nya finansieringsmodeller och andra förändringssituationer skapar till exempel nya behov inom IFRS-rapportering. Valoo saknade en specialist som kunde fokusera på dessa uppgifter, och hade inte heller behov av att anställa en person på heltid. Därför anslöt NIS:s IFRS-konsult Jussi Jurvelin till ekonomiteamet.

”Våren 2023 hade Valoo ett akut behov av att ta fram en IFRS-köpeskillingskalkyl. Vi löste situationen snabbt och diskuterade därefter ett bredare samarbete inom ekonomifunktionen. Vi fortsatte under hösten med fokus på framtiden inom IFRS-utveckling. Vi förenklade processer och tog fram lösningar så att kunden skulle ha modeller och verktyg redo inför nästa tillväxtfas”, berättar Jurvelin. Valoos Koivula fortsätter:

”Vårt samarbete har fungerat effektivt och sömlöst. Arbetet har anpassats efter vårt företags livscykel, och vi har tillsammans tagit fram praktiska lösningar utan att kompromissa med kraven i IFRS-ramverket. Att starta projektet i ett tidigt skede av företagets tillväxt är mycket viktigt för transparensen i vår verksamhet och för att uppfylla våra skyldigheter.”